Polityka prywatności

1. Kto administruje danymi

Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca prowadzący działalność pod nazwą AI Foto Budka Szczecin (jednoosobowa działalność gospodarcza), z siedzibą w Szczecinie:

• Imię i nazwisko / pełna nazwa firmy: [DO UZUPEŁNIENIA]
• NIP: [DO UZUPEŁNIENIA]
• Adres siedziby: [DO UZUPEŁNIENIA], Szczecin
• Telefon: +48 504 312 635
• Email: kontakt dostępny w stopce strony i w sekcji kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować telefonicznie lub przez formularz kontaktowy dostępny na stronie.

2. Jakie dane zbieramy

a) Formularz kontaktowy / rezerwacyjny

Podczas wypełniania formularza kontaktowego na stronie zbieramy: imię i nazwisko, numer telefonu, adres email, typ i datę wydarzenia, miejscowość, szacunkową liczbę gości oraz treść ewentualnej dodatkowej wiadomości. Dane te są niezbędne do przygotowania oferty, potwierdzenia dostępności terminu oraz zawarcia i realizacji umowy najmu fotobudki.

b) Zdjęcia gości podczas wydarzenia

W trakcie korzystania z fotobudki AI na evencie goście robią sobie zdjęcia, które są następnie przetwarzane przez algorytmy sztucznej inteligencji w celu wygenerowania wybranego stylu graficznego, wydrukowane na miejscu oraz udostępnione gościowi w formie cyfrowej (kod QR). Zdjęcia nie są wykorzystywane do żadnych innych celów niż obsługa danego wydarzenia, chyba że gość lub organizator wydarzenia wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę na ich dalsze wykorzystanie (np. w galerii online lub w materiałach promocyjnych).

c) Dane techniczne i analityczne

Strona korzysta z Google Analytics (Google Ads / gtag) w celu analizy ruchu i statystyk odwiedzin, zgodnie z ustawieniami zgody wyrażonymi w banerze cookies. Szczegóły dotyczące plików cookies opisane są w sekcji poniżej.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (przygotowanie wyceny, rezerwacja terminu) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Prawnie uzasadniony interes administratora, np. udzielanie odpowiedzi na zapytania, dochodzenie roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Zgoda osoby, której dane dotyczą - w przypadku wykorzystania zdjęć z eventu w celach promocyjnych lub zgody na cookies analityczne - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Obowiązki prawne (np. przepisy podatkowe dotyczące przechowywania dokumentów księgowych) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz - w przypadku zawarcia umowy - przez okres realizacji usługi i okres wymagany przepisami podatkowo-księgowymi (standardowo do 5 lat licząc od końca roku, w którym doszło do zdarzenia).
• Zdjęcia gości przetwarzane w fotobudce AI podczas eventu nie są przechowywane przez nas na stałe - służą wyłącznie do wygenerowania wydruku i wersji cyfrowej dla gościa. Galeria online z eventu (jeśli została zamówiona) jest dostępna przez ograniczony czas po wydarzeniu (standardowo do 30 dni), po czym jest usuwana, chyba że organizator ustali inaczej.
• Dane zbierane przez Google Analytics przechowywane są zgodnie z ustawieniami Google i naszą konfiguracją, nie dłużej niż jest to konieczne do celów analitycznych.

5. Komu udostępniamy dane

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas technicznie (np. dostawca hostingu Vercel, dostawca usługi wysyłki emaili Resend, Google - w zakresie Google Analytics), wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. Na życzenie klienta lub organizatora wydarzenia możemy podpisać odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem +48 504 312 635 lub przez formularz kontaktowy na stronie.

7. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies. Cookies niezbędne do działania strony są zawsze aktywne. Cookies analityczne (Google Analytics) są włączane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zgodę można w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki lub kontaktując się z nami.

8. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem.